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●名刺交換のマナー
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[名刺交換のマナー]
名刺交換のマナーとして、一番大切なことは、
名刺を切らさないことこれに尽きます。
ですから、名刺入れだけではなく、予備の名刺もポケットに忍ばせておく
という配慮も欲しいものです。
何はなくとも、名刺だけは準備して参加しましょう。
自分では「忘れた・切らした」と軽く考えていても、相手にしてみれば
「私になんかなくてもいいと思って軽視された。」
と思われてしまいます。
どんなにマナーを良くしていても、相手の気持ちを尊重していても、
これでは、はじめから相手にしてもらえなくなるのは当然ですね。
名刺を忘れてしまった！！どうすれば？
当然のことながら、そのような状況にならないことがベストですが、次回会った時に必ず名刺を手渡ししたほうが良いでしょう。
相手先に送るということもあるようですが、もし不愉快な気持ちに
なった相手の名刺が届いたとしても、納める気にはならないと思います。
その場で深く丁寧に謝り、次回に必ず手渡すことを約束した上で、次回
会った時にも重々あらためてお詫びすることが大事です。
名刺交換の仕方って？
名刺は目下のほうから手渡すのが礼儀ですが、先方のほうから先に手渡された場合でも慌てず、「ありがとうございます」と言って
すぐに自分も差し出すとスムーズでしょう。
①名刺交換は立って行いましょう。
②名刺は相手に文字が読めるように渡しましょう。
③名刺の文字に指がかからないようにしましょう。
④先方の読み方が分からない時はその場で聞いて確認しましょう。
⑤挨拶も兼ねて行いますので、「どうぞ宜しくお願いします」という言葉を
添えて交換しましょう。
名刺は 出したままがいい？
当会場は立席スタイルですが、よく机の上で名刺を置いて 話をする場合ですと、いただいた名刺を順序列に並べることで 「相手を敬う」
という意味も込めて 行っていると思います。
名刺をしまうタイミングは いつと決まっているわけではないですが、
先方がしまえばそれと同時に しまうという感じでよいでしょう。
自分だけさっさとしまって、相手は出しているというのでは失礼に当たり
ますので、その辺は臨機応変に相手の動きに合わせて行ってください。
以上、簡単に名刺交換について書き添えましたが、
あくまでも形ということで そればかりにこだわってしまって
肝心の礼を尽くせなくては意味がありません。
縁というものは 常日頃では、滅多にないもの＝「有り難い」ことです。
そして、初対面の印象は９割を占めると言われるほど大切な儀式と
言われています。
派手すぎない服装や清潔感だけではなく、縁を持つという
大事な部分を気持ちよく行えるよう、心がけていただければ
ちゃんと先方にも伝わると思いますので、参考程度にお読みいただけ
ればと思います。